Managementassistent
- Monster
- 24 tot 28 uur
- 2258 tot 3198 euro
- nr. 13180
Je kunt reageren t/m 13-10-2023
Jij als Managementassistent
Als managementassistent / secretaresse ben je dé spil in de organisatie voor interne en externe partijen. Je bent ondersteunend aan de manager bedrijfsvoering i.c.m. tijdelijke ondersteuning aan de directiesecretaresse op operationeel niveau.
Jouw manier
Als medewerker van ’s Heeren Loo help je mee aan een goed leven voor mensen met een beperking. Direct of indirect. We gunnen onze cliënten hetzelfde. Een goed leven waarin zij hun dromen waar kunnen maken. Met dichtbij de juiste zorg en liefdevolle mensen. Maar ook zinvol werk of een fijne dagbesteding en leuke vrije tijd.
Jouw ontwikkeling
Bij ’s Heeren Loo is leren en ontwikkelen vanzelfsprekend en leuk. Zo blijft jouw werk boeiend en uitdagend. Jaarlijks kun je cursussen en trainingen volgen. We leren van complexe situaties en doen veel aan innovatie. En natuurlijk leren we van elkaar. En het mooie is: jij gaat zelf over jouw loopbaan, inzet en vakkennis.
Jouw leven
Als je goed in je vel zit, werk je fijner. Samen zorgen we dat jouw werktijden passen bij jouw privéleven. En als je in jouw leven aanloopt tegen zorgvragen, dan houden we daar rekening mee. Wil je dichtbij huis werken? We hebben locaties door heel Nederland. En blijf je graag fit? Ook hier draagt 's Heeren Loo graag aan bij.
Hoe ga je helpen?
Als managementassistent / secretaresse zorg jij voor een belangrijke basis en ondersteuning voor de manager bedrijfsvoering en directiesecretaresse. Hierbij valt hoofdzakelijk te denken aan:
- Agendabeheer;
- Verzorgen van de (e-mail) correspondentie;
- Informatieverwerking en -beheer en alle andere voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de manager bedrijfsvoering en directiesecretaresse;
- Maandelijks notuleren;
- Organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en overlegvormen;
- Proactief signaleren en uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines;
- Daarnaast is het voor jou vanzelfsprekend om andere werkzaamheden op te pakken ter ondersteuning mocht dit nodig zijn, denk hierbij aan het organiseren van evenementen, jubilarissen, personeelsactiviteiten en operationele administratieve taken voor de regio.
Er zal een sterk beroep gedaan worden op jouw competenties rondom het stellen van prioriteiten en hiernaar te handelen. Zodoende zal je, tot op zekere hoogte, met jouw inzicht beslissingen nemen en het overleg zoeken met collega’s.
Dit ben jij
- Je hebt minimaal een afgeronde vakgerichte mbo-opleiding tot directiesecretaresse/managementassistent of in een andere relevante richting;
- Heb je minimaal drie - vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word);
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
- Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren;
- Je bent stressbestendig, staat stevig in je schoenen, bent flexibel en hebt een proactieve werkhouding;
- Je bent integer m.b.t. vertrouwelijke informatie en je hebt vanzelfsprekend goede communicatieve vaardigheden.
Dit bieden wij
- Een werkweek van minimaal 24 uur en maximaal 28 uur per week;
- Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2.258,- en maximaal € 3.198,- o.b.v. 36 uur (FWG 35), gebaseerd op je ervaring en opleiding;
- We bieden jou een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je verdiende jaarsalaris + 8% vakantiegeld;
- Jaarlijks ontvang je extra balans uren bovenop jouw wettelijke vakantie-uren. Door deze balans uren is het mogelijk om werk en privé goed te combineren;
- Carrièrekansen en mogelijkheden op al onze locaties;
- Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz en de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen d.m.v. trainingsdagen.
Over 's Heeren Loo
Je gaat aan het werk op het woon- en zorgpark Het Westerhonk in Monster. De zorg in Nederland is volop in beweging, zodoende verandert ’s Heeren Loo, Het Westerhonk verandert mee. We willen op moderne wijze invulling geven aan onze maatschappelijke positie. Daarin is ‘Samen wonen, werken en recreëren’ ons motto. Iedereen is welkom op het zorgpark.
’s Heeren Loo werkt vanuit de visie dat elk mens uniek is en zich wil ontwikkelen om nieuwe ervaringen op te doen.
Wij leren jou graag kennen!
Ben jij degene die wij zoeken voor deze uitdagende en veelzijdige baan? Kan jij snel schakelen tussen verschillende taken en denk jij in mogelijkheden? Dan gaan we graag in gesprek met jou!
Solliciteren kan via de groene button. Wil je weten hoe ’s Heeren Loo is als werkgever? Kijk dan hier.
Heb je vragen over deze vacature? Aarzel dan niet en bel of app met recruiter Stephanie op 06-16026713 of mail naar stephanie.anne@sheerenloo.nl
Solliciteren
Leuk dat je belangstelling hebt in een baan bij 's Heeren Loo. Solliciteer snel en eenvoudig op deze vacature.
Contact
In een (telefoon)gesprek onderzoeken we graag wat jouw talenten zijn en welke functie bij 's Heeren Loo het beste bij jou past.
Eerste gesprek
Kennismaking met de manager of een collega uit het team. Daarna weet je ook gelijk wie wij zijn.
(eventueel) E-assessment
Soms gebruiken we een assessment om nog beter inzicht te krijgen in jouw talenten en of de functie bij jou past.
Voorstel en Start
Beiden enthousiast? Dan doen wij jou een passend aanbod! Hierna verwelkomen wij jou graag als nieuwe collega.
Wil je meer weten?
Stephanie Anné
Mis nooit meer een vacature!
Als je een mooie baan zoekt, wil je natuurlijk geen vacature missen. Hoeft ook niet. Laat je gegevens en voorkeuren achter en je ontvangt steeds de nieuwste vacatures.