Secretaresse
Waar ga je werken?
Wij zijn er trots op dat we ondersteuning kunnen bieden aan cliënten van alle leeftijden met een lichte tot ernstige (meervoudige) verstandelijke beperking. Deze ondersteuning is gevarieerd en op maat. Van enkele uren zorg/begeleiding thuis tot logeeropvang of intensieve 24-uurs opvang op woonlocaties. Als secretaresse ga je werken op het regiokantoor in Geldermalsen. Het secretariaat verder bestaat uit een directiesecretaresse die de regiodirecteur ondersteunt en als secretaresse val je onder de verantwoordelijkheid van de manager Bedrijfsvoering.
Jouw manier
Als medewerker van ’s Heeren Loo help je mee aan een goed leven voor mensen met een beperking. Direct of indirect. We gunnen onze cliënten hetzelfde. Een goed leven waarin zij hun dromen waar kunnen maken.
Jouw ontwikkeling
Bij ’s Heeren Loo is leren en ontwikkelen vanzelfsprekend en leuk. Zo blijft jouw werk boeiend en uitdagend. Jaarlijks kun je cursussen en trainingen volgen.
Jouw leven
Als je goed in je vel zit, werk je fijner. Samen zorgen we dat jouw werktijden passen bij jouw privéleven. Wil je dichtbij huis werken? We hebben locaties door heel Nederland.
Wie ga je helpen?
Je ondersteunt de twaalf managers zorg en de manager bedrijfsvoering van 's Heeren Loo regio Zuid-Nederland. Deze managers zijn verantwoordelijk voor diverse clusters binnen de regio. De managers zorg zijn hét gezicht van een aantal locaties met name Tiel, Geldermalsen, Zaltbommel en Nuenen. Zij zijn verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen hun cluster en het ondersteunen/coachen van de teams op verschillende locaties. Ze werken regionaal en landelijk samen met collega’s en andere zorgaanbieders.
Hoe ga je helpen?
Als secretaresse denk je proactief mee met de managers en ondersteun je ze door zelfstandig administratieve taken uit te voeren. Je werkt samen met een collega secretaresse, samen zorgen jullie voor bezetting gedurende alle dagen van de week. Je bent beschikbaar op maandag en donderdag. Dinsdag, woensdag en vrijdag zullen in overleg gaan. Beiden zijn jullie aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen.
Jouw uitgebreide takenpakket bestaat uit agendabeheer, het plannen van afspraken, werkzaamheden omtrent indiensttreding collega’s, telefoonverkeer afhandelen, bestellen van attenties, tot het opstellen van correspondentie richting ouders en verwanten en faciliteren van (online) bijeenkomsten.
Je denkt en plant slim vooruit. Jij bent een toegevoegde waarde voor de regio. Kortom, jij krijgt energie van het geven van de maximale organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Samen met je collega secretaresse, regel je het gehele reilen en zeilen binnen het secretariaat.
Dit bieden wij
- Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €2.393,- en maximaal € 3.360,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
- Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris.
- Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
- Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.
Dit ben jij
- Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistente op mbo 4 niveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Plannen en organiseren, daar draai jij je handen niet voor om.
- Je bent servicegericht, betrokken, enthousiast en proactief.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Samenwerken, collegialiteit en klantvriendelijkheid zijn je op het lijf geschreven.
Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie?
Heb je vragen over deze vacature, of wil je weten welke mogelijkheden er voor jou zijn? Aarzel dan niet om mij te bellen of te appen, want ik help je graag verder. Mijn naam is Esther Vreman van de afdeling recruitment, je kunt mij bereiken op 06 - 51 35 48 81.
Solliciteren
Leuk dat je belangstelling hebt in een baan bij 's Heeren Loo.
Contact
In een (telefoon)gesprek onderzoeken we graag wat jouw talenten.
Eerste gesprek
Kennismaking met de manager of een collega uit het team.
(eventueel) E-assessment
Soms gebruiken we een assessment om inzicht te krijgen of de functie bij jou past.
Voorstel en Start
Beiden enthousiast? Dan doen wij jou een passend aanbod!
Wil je meer weten?
Esther Vreman
Zuid-Nederland en Zuidoost-Nederland
Werkt op ma, di, wo-mo en do
Mis nooit meer een vacature!
Als je een mooie baan zoekt, wil je natuurlijk geen vacature missen. Hoeft ook niet. Laat je gegevens en voorkeuren achter en je ontvangt steeds de nieuwste vacatures.